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Du suchst eine neue Herausforderung? Du bist Quereinsteiger und hast Lust auf etwas Neues?

Werde ein Teil unseres Helden Teams: Wir suchen neue, sympathische Mitarbeiter für unser Team in Berlin!

Wir bieten Jobs mit viel Eigenverantwortung, einem guten Gehalt, viel Abwechslung und in einer krisenfesten Branche.

Zur Zeit suchen wir eine/n Office Manager/in und Verstärkung im Außen-Team. 

Office Manager/in / Büro Allrounder/in mit viel Eigenverantwortung

Du bringst das Helden Büro zum Laufen und machst dadurch den Rest des Teams zu Helden!

Wenn Du von zu Hause aus einer Tätigkeit nachgehen möchtest, die Dich erfüllt und Dir Spaß macht, mit vielfältigen und interessanten Kunden in Berlin & Umland arbeiten möchtest, und der Anker für dein Außendienst-Team der Dachrinnen Reinigungs Helden sein möchtest…

…dann kann unsere freie Stelle als Office Managerin dein Schlüssel dazu sein.

    Das bewegst Du bei uns als Office Manager/in und Büro Allrounder/in:

    • Du bist die Stimme unserer Firma, der erste Kontakt, den die Kunden mit uns haben.
    • Du kümmerst dich um alle Kundenanliegen, von der ersten Anfrage, bis zum Bericht nach der Durchführung des Termins.
    • Du erstellst Angebote, terminierst Aufträge und erstellst die Tagesrouten für das Team im Außendienst.
    • Du führst Objektbesichtigungen - mit Bildmaterial vom Computer und wenn nötig vor Ort in Berlin und Umland.
    • In Absprache mit der Geschäftsführung hast du ein Auge auf die Arbeitsausrüstung und benötigtes Arbeitsmaterial des Außenteams und stellst sicher, dass alles für einen reibungslosen Ablauf vorhanden ist.
    • Du bist der/die Retter/in in der Not, wenn unser Team unterwegs ist und schnell weitere Informationen braucht oder ein Objekt-Schlüssel von einem Ort zum anderen gebracht werden muss.
    • Zusätzlich bist du die Assistenz der Geschäftsführung und arbeitest gemeinsam mit der Geschäftsführung an speziellen Projekten (z.B. Marketingprojekte, Trainingsvorbereitung, Personalsuche, Umsetzung und Kontrolle von Arbeitssicherheitsaspekten, etc.).

     

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    Mehr über den Job als Office Manager/in / Büro Allrounder/in

    Das bringst Du mit:

    • Heldenhaftes Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
    • Eine Leidenschaft für Kundenservice und dein Team im Außendienst bei Ihrer Arbeit zu unterstützen
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit auch unter Druck und in Konfliktsituationen ruhig und sachlich zu bleiben
    • Gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise
    • Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprache und Schrift), idealerweise Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse.
    • Erfahrung als Assistenz oder Büromanager/in
    • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
    • Eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Berufserfahrung (z.B. Buchhaltung / Controlling)
    • Ideal wären Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einem Handwerksbetrieb
    • Du arbeitest sicher mit diverser Software (E-Mail Programme wie Apple Mail / Outlook, Word/Pages, etc.)
    • Kreativität, Teamfähigkeit und Disziplin
    • Führerschein Klasse B mit mehrjähriger Fahrpraxis

    Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:

    • Ein interessanter Job mit viel Eigenverantwortung in einer krisenfesten Branche
    • Nach der Einarbeitung in unserem Büro hast du eine "Remote Position" du kannst also komplett von zu Hause aus arbeiten, so lange ein ruhiges Umfeld und eine gute Internetverbindung gewährleistet ist. Dafür wirst du mit hochwertigem Office Equipment ausgestattet. Es ist allerdings wichtig, dass du in Berlin bist, denn es gehört zu deinen Aufgaben Objekte zu besichtigen, bei Team Meetings dabei zu sein und das Außendienst Team bei Bedarf direkt zu unterstützen.
    • Individuelle und persönliche Einarbeitung, bis du unser Geschäft und unsere Kunden voll und ganz verstehst. Danach stehen wir jederzeit mit dir in Kontakt und unterstützen dich bei Bedarf.
    • Ein sehr gutes Gehalt (und die zusätzliche Möglichkeit nach deiner Probezeit am Monatsumsatz beteiligt zu werden.)
    • Volle Entfaltungsmöglichkeiten, damit jede*r die mit Freude bestmögliche Arbeit leisten kann
    • Offene Kommunikation im Team und mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe. Ideen, Vorschläge und Erfahrungen werden regelmäßig miteinander geteilt. 
    • Weiterbildungsmöglichkeiten und Persönlichkeitsentwicklung - dein Wachstum liegt uns am Herzen.
    • (In der Einarbeitungsphase wirst du unsere schnurrenden Bürokatzen kennen lernen!)

    Arbeitsalltag & Aufgaben

    In Deiner täglichen Arbeit kümmerst du dich komplett um den Kundenkontakt, von der ersten Anfrage, über die Erstellung der Angebote, bis hin zur Terminierung und später der Rechnungsstellung und Lohnabrechnung.

    Du besichtigst Objekte, virtuell und manchmal vor Ort und erstellst Angebote für unsere Kunden. Wenn die Aufträge erteilt sind, erstellst du die Tagesrouten für das Außendienst Team. Wenn nötig, kümmerst du dich außerdem um die Materialbeschaffung und neue Ausrüstung für das Team. Während der Bürozeiten von 8 bis 18h bist du sowohl für unsere Kunden, als auch für das Außendienst-Team erreichbar.

    Unterstützt durch die Geschäftsführung bist du für das gesamte tägliche Geschäft verantwortlich. Dazu gehört nicht nur der Kundenkontakt, auch die Unterstützung des Außendienst Teams und später die Rechnungsstellung, Controlling und Lohnabrechnung.

    Eckdaten

    Hier einige Eckdaten:

    • Beginn: ab 1.12.2022
    • Da unser Geschäft sehr saisonal ist, passt sich deine Arbeitszeit an. Im Winter arbeitest du etwas mehr (Bürozeiten von Montags bis Freitags 8h bis 18h) und im Sommer weniger (Bürozeiten von Montags bis Freitags 8h bis 16h)
    • Gehalt: zwischen 42.000 und 48.000 Euro / pro Jahr (je nach Berufserfahrung und/oder Qualifikationen)
    • Probezeit: 12 Monate
    • Zusätzlich zum Grundgehalt ist bei einer langfristigen Zusammenarbeit nach deiner Probezeit zum Beispiel eine Umsatzbeteiligung denkbar. 
    • 30 Tage Urlaub (in der Hochsaison zwischen Anfang November und Ende Januar kannst du keinen Urlaub nehmen. Die gestzlichen Feiertage hast du natürlich frei!)
    • Bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Video, in dem du dich vorstellst und uns erzählst, was dich an dem Job interessiert an jobs@dachrinnen-reinigungs-helden.de 

    Wie deine Bewerbung bei uns abläuft

    1. Deine Bewerbung

    Du bewirbst Dich mit deinem Lebenslauf und einem Video in dem du dich vorstellst und uns erzählst, was dich an dem Job interessiert an jobs@dachrinnen-reinigungs-helden.de 

    Dein Bewerbungsvideo sollte maximal 5 Minuten sein und du kannst es uns zum Beispiel als Unlisted YouTube Video Link senden. 

    2. Wir melden uns telefonisch bei Dir

    Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, melden wir uns telefonisch bei dir, damit wir uns in einem kurzen Gespräch kennen lernen können und weiteres Vorgehen besprechen können.

    3. Wir laden Dich zu einem Treffen ein

    Wir treffen uns persönlich mit dir und finden gemeinsam heraus, ob wir zusammen passen. Dabei besprechen wir Deine Ziele und Erwartungen und Du kannst alle Deine Fragen zur offenen Position stellen. Ggf. machen wir einen "Schnuppertag", in dem du uns über die Schulter schaust und einen ersten kleinen Einblick erhältst. 

    4. Herzlichen Glückwunsch

    Sollten wir herausfinden dass wir zueinander passen, dann regeln wir die Formalitäten und gehen ab sofort einen gemeinsamen Weg.

    Verstärkung im Außendienst-Team

    Werde ein Held auf den Dächern Berlins

    Du möchtest mit deinen eigenen Händen arbeiten? In der Höhe und an der frischen Luft? 

    Dann komm' in unser Team und werde ein Held auf den Dächern Berlins!

    Wir bieten:

    • einen Job mit flexibler Arbeitszeit als Zweitjob oder neben dem Studium

    • Ein sehr gutes Gehalt

    • Ein nettes Team

    • Abwechslung im Arbeitsalltag - kein Tag ist wie der andere -

    • Verantwortung  

    • Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten

    In einem kleinen Team, zu zweit oder dritt, fahren wir mit dem Firmenfahrzeug durch Berlin und erledigen aktuelle Aufträge. Überwiegend werden Dachrinnen gereinigt, Dächer abgefegt, Laubschutzsysteme verlegt, und Dächer inspiziert.  Dabei wird entweder von hochwertigen Leitern oder mit Seiltechnik gesichert übers Dach gearbeitet. 

      Jetzt bewerben

      Das bringst du mit:

      Du solltest keine Probleme mit Höhen haben, körperlich und geistig fit sein und etwas Kraft mitbringen. Verlässlichkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten im Team und vor den Kunden ist wichtig. Fließendes Deutsch ist ein Muss.

      Klettererfahrung oder eine Sachkundigenausbildung (z.B. PSAgA oder FISAT) sind von Vorteil, aber kein Muss. Wenn die Arbeit dir zusagt, wirst du eine Schulung zu Arbeiten in der Höhe machen, um langfristig mitzuarbeiten.

      Ideal wäre:

      • Erfahrung im Umgang mit Schiebe- und Seilzugleitern
      • Erfahrung mit Arbeiten in der Höhe / eventuell auch seilgesicherte Arbeiten
      • Führerschein Klasse B mit mehrjähriger Fahrpraxis
      • Exzellente soziale Kompetenz insbesondere im Umgang mit dem Team, sowie mit den Kunden
      • Hohe körperliche und mentale Belastbarkeit
      • Eigenverantwortliches Arbeiten
      • Engagiert, zuverlässig, aufrichtig und guten Mutes
      • in der Regel 2 oder 3 Tage Zeit pro Woche

      Worauf Du Dich bei uns freuen kannst

      • Eine abwechlsungsreiche, körperliche Arbeit mit mit viel Eigenverantwortung und in einem sympathischen Team.
      • Flexible Tageseinsaätze, die je nach Auftraglage individuell mit dir abgestimmt werden.  
      • Individuelle und persönliche Einarbeitung, sowie Sachkundigenausbilding für Arbeiten in der Höhe (PSAgA).
      • Ein sehr gutes Gehalt.
      • Volle Entfaltungsmöglichkeiten, damit jede*r mit Freude bestmögliche Arbeit leisten kann.
      • Offene Kommunikation im Team und mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe.
      • Weiterbildungsmöglichkeiten und Persönlichkeitsentwicklung - dein Wachstum liegt uns am Herzen.

      Arbeitsalltag & Aufgaben

      In einem kleinen Team, zu zweit oder dritt, fahren wir mit dem Firmenfahrzeug durch Berlin und erledigen aktuelle Aufträge. Überwiegend werden Dachrinnen gereinigt, Dächer abgefegt, Laubschutzsysteme verlegt, und Dächer inspiziert.  Dabei wird entweder von hochwertigen Leitern oder mit Seiltechnik gesichert übers Dach gearbeitet. 

      Eckdaten

      • Beginn: Ab sofort
      • Einsatz nach Absprache
      • Das Einstiegsgehalt liegt bei 20 Euro / Stunde. Nach deiner Schulung und den ersten 20 Arbeitstagen wird dein Gehalt auf 25 Euro / Stunde erhöht.
      • Anstellungsverhältnis z.B. als Werkstudent, oder Teilzeitjob
      • Bewirb dich mit einer E-Mail, in der du dich vorstellst, deine bisherige Erfahrung beschreibst und uns mitteilst, was dich an dem Job interessiert an jobs@dachrinnen-reinigungs-helden.de 

      Wie deine Bewerbung bei uns abläuft

      Deine Bewerbung

      Du bewirbst Dich per E-Mail - Du schreibst uns etwas über dich, deine bisherigen Erfahrungen, deine Kontaktdaten und warum dich der Job interessiert jobs@dachrinnen-reinigungs-helden.de 

      2. Wir melden uns telefonisch bei Dir

      Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, melden wir uns telefonisch bei dir, damit wir uns in einem kurzen Gespräch kennen lernen können.

      3. Wir laden Dich zu einem Treffen / einem Probetag ein

      Eventuell treffen wir uns persönlich mit dir und finden heraus, ob wir zusammen passen. Als nächstes machst du einen Probetag, um die Arbeit und das Team kennen zu lernen.  

      4. Herzlichen Glückwunsch

      Sollten wir herausfinden dass wir zueinander passen, dann regeln wir die Formalitäten und gehen ab sofort einen gemeinsamen Weg.

      Wer wir sind:

      Wir sind die Dachrinnen Reinigungs Helden - ein junges, dynamisches und sympathisches Team.

      2022 neu gegründet von Mauricio und Janna Lefknecht, nachdem sie seit 2012 in Hamburg die Firma Dachrinnen Reinigungs Dienste aufgebaut haben.

      Wir sind offen und herzlich, freuen uns über einen guten Team Spirit und zufriedene Kunden. Wir sind direkt und kommunikativ und suchen immer nach der besten Win-Win Lösung.

      Wenn du bis hierhin gelesen hast, und denkst wir könnten zueinander passen, melde dich bei uns! Wir freuen uns auf neue Team Mitglieder!

      Jetzt Bewerben